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Unser Kunde, ein Autohändler für Luxusmarken startete mit einem Standort, einer angebundenen Werkstatt mit zehn Mitarbeitern und war zunächst ein lokales Familienunternehmen mit einer Basisausstattung für die Tätigkeit: Mit einem Microsoft Small Business Server unter dem Tisch, für die grundlegenden Funktionen wie E-Mail (Microsoft Exchange Server), Dokumentenablage (Fileserver) und EPR sowie CRM.
Die rasante Entwicklung innerhalb von 4,5 Jahren mit einem Wachstum auf 100 Mitarbeiter und die Eröffnung von Niederlassungen mit dazugehörigen Showrooms und Werkstätten deutschlandweit stellte die IT-Infrastruktur vor neue Herausforderungen.
Die Aufgabenstellung an CloudKleyer war wie folgt definiert:
Besondere Herausforderung:
Die Homeoffice-Bereitstellung stellt so manches Unternehmen vor unerwartete Schwierigkeiten. Es beginnt bereits bei der derzeit problematischen Beschaffung von Endgeräten wie z. B. Notebooks/Laptops, die den Mitarbeitern nicht schnell genug zur Verfügung gestellt und eingerichtet werden können.
Die Mitarbeiter, welche einen Heimarbeitsplatz bereits nutzen können, haben oftmals das Problem, dass ihre IT-Infrastruktur (PC, Drucker, Datenbank, Backup-System, Netzwerk) im Büro auf einmal parallel sehr viele Anbindungen über das öffentliche Internet bewältigen muss. Werden zusätzlich Daten mit einem sehr großen Volumen wie 3D-Konstruktionsdaten oder Bilder in einer sehr hohen Qualität verarbeitet, ist die vorhandene Bandbreite des öffentlichen DSL-Anschlusses des Unternehmens schnell ausgeschöpft.
Dieses Problem besteht derzeit nicht nur beim Firmen-DSL-Anschluss, sondern auch beim Anschluss des Mitarbeiters zu Hause. Der Aufbau einer passenden Infrastruktur oder eine Anpassung der vorhandenen Struktur für die Arbeit von zu Hause oder von unterwegs ist oftmals ein kosten- und planungsintensives Unterfangen.
Das Kommunikationssystem Matrix wird immer mehr von Firmen und Behörden eingesetzt, um die Kommunikation sicherer zu gestalten.
Die Matrix ist ein offenes Kommunikationsprotokoll für Echtzeitkommunikation. Das besondere an der Matrix ist die integrierte Verschlüsselung.
Um das Protokoll nutzen zu können, benötigt man den Client Riot.im. Der Client Riot.im ist eine plattformübergreifend verfügbare freie Software für Chat, IP-Telefonie und Video-Telefonie über die Matrix-Protokolle.
Sämtliche Konversationen zwischen den Teilnehmern über die freie Software sind damit abgesichert.
Für alle, die die Kommunikation über Riot.im unverbindlich testen wollen, bietet CloudKleyer eine installierte Version auf dem eigenen Server in Frankfurt am Main. Für die Nutzung ist somit kein zusätzlicher Aufwand nötig.
Microsoft Exchange Server mit Zahlung per Postfach, Software-as-a-Service (SaaS), zentrale Verwaltung von E-Mails, Terminen, Kontakten und Aufgaben.
Preis per Postfach mit 5 GB Postfachgröße
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